1.维护组织资源池

每个组织都是一个资源池,资源池中设定了每个人的资源类型、具备技能、可用时间,可统计出整个组织在哪些时间、哪些岗位、有多少可用资源。

2.项目资源需求

企业运营中,一般要尽量把资源安排到项目上,去完成项目产生更多收益。项目经理做项目可行性分析时会做资源预算,规划什么时候需要多少资源。

3.组织资源规划

所有项目的资源预算汇总后,跟组织的资源能力对照,看看哪些岗位缺,哪些岗位多,哪个时段多,哪个时段缺。进行一个合理的调配,资源不足就砍掉项目;资源充足就依据自身能力,做更多的项目。以此作为立项的一个参考,也为定期分析组织的资源匹配度提供数据来源。

4.项目资源申请

立项批准后,项目经理依据项目需要去预订资源。申请项目执行需要的资源类型、数量、时段。

5.调拨资源到项目

部门经理处理项目经理的线上资源申请,或者依据实际情况调拨资源到项目。部门经理可看到不同项目向他申请的资源人数是多少、时间能否满足、技能能否满足,去做一个合理的分配,把部门人员调拨到项目中去。

6.分配项目任务并跟踪

项目得到所需资源,项目经理制定项目计划,给项目团队分配任务并跟踪进展。

7.工时统计

任务责任人收到自己的任务,执行任务并汇报进展、填报工时

8.工时分析

通过这3个数据的对比,分析资源利用的情况,提高资源利用率。

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