典型案例

海马汽车

项目背景

上海海马汽车研发有限公司是海马汽车在上海的研发中心。

上海海马汽车研发有限公司是海马郑州的全资子公司,是整车研发机构,上海海马拥有造型、设计、试制、试验设备,致力于新产品的设计、产品的改进设计、样车的试制试验等业务,领域涵盖了造型、车身、底盘、动力、电气、试制试验等专业,并与多家专业设计公司、高等院校和国外著名汽车设计公司开展了紧密合作,形成了完整的合作团队。

上海海马汽车研发有限公司现有研发人员约700,其中管理人员15,项目经理10,领导层10人,未来3-5年内要建成1500-2000人的研发团队。

汽车研发有着技术复杂、沟通协调难、项目研发周期长、参与人员数量多、研发成本高、管理规范性要求高、团队协作要求高等特点,通常一个项目从概念到量产需要3年的时间。

上海海马汽车研发有限公司的项目类型有研发类、技术开发类及管理类项目,具体细分项目类型有10来种。

为了适应飞速发展的需要,上海海马汽车研发有限公司采购企业级项目管理软件,主要用来实现对项目的全生命周期进行管理。

蓝云EasyTrack PPM要满足不同区域用户使用,主要为上海与郑州用户。

本项目内容包括需求调研、系统部署、系统实施、系统培训、软件的安装、调试、配置及售后服务等,并对所提供软件系统的稳定性和完整性负责。

项目目标

通过建立项目的任务管理、资源管理与工时管理、成本管理、质量管理、变更管理、沟通管理、交付物管理、风险管理与问题管理、绩效管理、知识管理及供应商管理体系(其中任务管理、资源管理与工时管理作为重点模块),借助项目管理系统实现:

l  实现项目跨部门协作工作的可视化,包括但不限于任务分配、确认的全过程;

l  实时查看资源状态,合理安排和分配资源,提升资源使用效率,降低开发资源成本;

l  记录成果,填报工时,审查工时,记录工时,建立项目任务工时标准;

l  掌控进度,随时发现进度问题并跟踪落实解决;

l  强有力的项目组合管理,确保多方协作、庞大的项目顺利完成;

l  质量保障与控制体系,通过质量体系和流程保证产品研发的质量;

l  符合产品研发特点的项目管理体系;

l  保证企业的决策层、管理层及操作层都能适时掌握了解项目状态。

 

实施进度规划

海马计划分期进行系统建设,各阶段的目标如下:

1.     一期对多级计划与任务、项目组合与项目、资源、工时、成本管理进行实施,包括工作流、文档、风险、沟通、日志、消息及个人仪表板等管理,做适当的定制开发。通过试点项目运行,然后推广到全公司的项目运行。

2.     二期对PDMKOA进行集成,定制开发相关内容。

3.     三期根据实施情况进行相应的模块与功能方面的定制开发。

实施过程

项目准备阶段,该阶段主要工作包括:制定项目工作任务书,项目范围确认,项目实施基础数据收集,按照服务期和环境的准备,按照环境确认,实施方案的编写和评审,系统一阶段的开发。

系统部署和培训阶段,该阶段的主要工作包括:PPM的安装和配置,培训系统管理员和关键用户。

一阶段交付试运行,该阶段主要工作包括:测试一阶段交付,选择试点项目,试点项目小组动员,和后期的技术支持。

项目验收。

 

实施后达成的目标

l  完成项目范围的实施和推广

l  完成运行期间问题的收集,确认和修改

l  完成项目管理系统推广至全公司范围使用