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项目组合管理
企业战略落地的接驳站
企业战略是企业发展方向的指南，如何让战略落地而不是留在方案与口号上，是每个公司都面临的挑战。
创新性项目与日常运营是支撑企业战略实现的途径，但随着企业经营规模及经营范围的扩大，内部项目数量不断增多，项目间的协调及资源分配矛盾日益凸显，有限的资源与越来越多的项目之间如何做选择：
哪些项目是带来收益但与当前企业战略目标违背的？
哪些项目投资回报小但是符合企业战略？
哪些项目既符合企业战略又有较高的收益率？
这些管理问题最终需要有相应的理论来指导践行，因此，项目组合管理应运而生。项目管理的理论应用于企业管理，使得公司的业务项目化、战略目标具体化，为企业战略落实提供了可执行的路径。
项目组合管理思维将企业管理通过项目的选择与最优配置组合实现企业的战略，并一面通过企业战略目标指导项目管理工作，一面通过项目组合的动态优化配置与管理，使得企业战略目标与项目管理方向一致，最终通过对全部项目的管理实现战略目标的达成。
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项目组合管理
具体如何帮助企业战略落地？
企业战略目标的分解应自上而下，逐层分解，形成部门的子目标，直至最基层的目标，实现战略目标的可操作性。
第一，根据企业战略进行项目选择及优先级决策，然后，对项目组合及各项目的成本与收益进行分析；
第二，设定与企业战略相对应的绩效管理体系，将企业上层的战略有效地落实到各项目具体执行过程中；
第三，要保证决策层能够对项目组合及各项目重点信息的全面实时掌控，才能够使得企业战略有效落地。
这种管理思想需要通过专业的项目管理工具落地，下文是易趋项目管理软件与项目组合管理方法论在企业战略实施上的运用，以下主要例举几个关键环节的操作方法。
（一）项目的正确选择与优先级决策
项目组合管理中首先应该以企业战略为指导方针，根据战略选择项目，确定项目组合。然后，将企业战略逐层分解，落实到项目和项目组合中，并按照项目的优先级配置资源。项目的优先级确定原则是在符合企业战略目标指导下，选择投资收益率最高、风险最小的项目和项目组合，以保障企业战略的最优效益。
① 创建项目
图1 易趋项目信息建立
以图1为例，项目建立之时选择对应的战略目标和所在组合，并设置项目的优先级，完善项目信息，后续的项目管理工作就可以依据项目的战略目标与优先级进行资源配置。
② 项目组合分析
图2 易趋项目组合分析
如图2，项目决策层可以通过易趋PPM的组合分析工具，直观地从优先级、成本估算、完成率等多维度比较和评估各个项目，了解每个项目与企业业务目标之间的关系，选择对企业最有价值的项目去实施，进行资源分配。
（二）项目组合的成本与收益分析
① 成本预算
组合管理的核心目的就是在有限的预算范围内实现收益最大化，因此决策层的资源划分（比如费用分配）就显得尤为重要。在企业层面的成本预算分解中，成本预算包含了人工、费用、采购等方面。
图3 成本预算视图
在易趋PPM中可以进行成本科目的定义，（如图3）分为人工成本、采购成本、固定资产、无形资产、技术服务费等，项目负责人根据申请下来的各项成本进行细化分解。
② 收益预算
图4 收益预算视图
在商业论证（项目开始前的整体可行性分析）中，还包括对各个项目的收益预算分解（如图4）、细化到项目上，可以根据指定的不同收益类型制定预算，还可以设置细分到月份的收益周期。
在具体的项目执行过程中，执行层录入工时填报、费用报销流程、合同付款，系统即可自动统计出人工成本、费用指出以及采购成本，项目管理人员可以全局把控项目成本，同时在项目结束时可追溯各个阶段中成本的发生是否合理以及如何改善
（三）绩效评定的战略性引导
企业战略的制定是包含多方面的，企业绩效的评价体系仅用财务指标进行评价是不充分的，设定项目、员工的绩效考核要结合企业战略。据企业战略设定不同的维度进行绩效测评，将企业上层的战略有效地落实到各项目具体执行过程中。
图5 平衡计分卡组合绩效选项
如图5，易趋将绩效考核与企业战略相结合，设立平衡计分卡，可以根据企业战略针对不同的组合设定绩效评定指标和指标的权重，建立实现战略目标的绩效管理标准，并根据量化的战略绩效指标对项目进行考核。
（四）全面、及时监控组合内所有项目进度
项目决策层要确保企业战略的落实，就要实现对各项目重点信息的实时掌控，包括个项目所处的阶段、进度、交付物、成本以及所产生的收益等，才能保证项目实际进行过程中不浪费企业有限的资源，不偏离企业战略。
图6 组合监控-健康状态视图
易趋项目组合状态监控下可以帮助决策层监测到各项目的项目阶段、进度、交付物、成本、收益、工时、风险、问题、不符合项以及各项目的绩效得分，以红绿灯显示更为直观，通过项目组合监控界面，决策层可以对组合内所有项目执行阶段的有效监控，而不必来回切换项目。
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总 结
1. 企业战略不是一个方案和口号，最终需要将战略分解成一个个项目和项目组合，当项目数量越来越多时，需要提高企业的项目管理水平，通过专业的项目管理方法对有限的资源进行优化配置，以实现在符合战略目标准则下，获得投资收益最大化。
2.企业战略的落地，可以与项目组合管理方法结合，通过抓住项目组合管理的四个关键环节——项目选择及优先级决策、项目及项目组合成本与收益分析、绩效管理以及决策层对项目组合的信息监控帮助实现企业战略目标。
3. 企业战略在运用项目组合管理的方法论落地的过程中，需要匹配成熟的、专业的项目管理工具进行管理辅助。