在项目执行过程中，总会出现譬如：
项目要收尾，竟然发现有交付物遗漏？
项目成员责任划分不清晰，一出问题都甩锅？
项目进度十分拖拖拖沓，总是有加不完的班？
这就是项目计划在分解过程中，管理颗粒度不合理留下的“隐患”，导致计划难以落地、进度难以跟进、责任难以追溯。
不会做计划和分解计划是升职加薪路上的拦路虎，平时努力领导看不见，计划做不好分分钟被领导揪着批评。作为合格的项目经理，怎么能吃亏在项目计划上呢？WBS分解计划大法，快来接着！
一、什么是WBS？
在明白WBS在工作中如何应用之前，首先要先知道WBS是什么。
工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）基本定义：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
工作（work)--可以产生有形结果的工作任务
分解（breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构
结构（structure)--按照一定的模式组织各部分
WBS就是将项目按照按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止，即：项目→任务→工作→日常活动。
二、WBS具体实施
WBS作为一种方法论，只有落地到具体场景下操作实施才会实现其价值，否则就会出现—— “方法我都懂，但还是用不好” 的尴尬情况。接下来我们将结合易趋项目管理软件讲解WBS的运用操作过程。
1. 确定WBS计划的结构及编排方法
WBS分解方式不唯一，可以按照产品、实施过程、地域、部门、职能等进行分解；WBS计划的编排方法主要有三种：类比法、自上而下法以及自下而上法。项目经理将总的工作范围逐渐细分到合适的颗粒，需要根据项目实际的特点编排WBS计划的分解结构，定义任务之间的依赖关系。
图1 易趋关键路径视图
在易趋PPM中，项目经理新建WBS计划时可以从知识库模板中套用，也可以套用历史项目的模板，支持MS Project、EXCEL等导入及或自定义编辑。任务建立后，设置各任务或子任务之间的依赖关系，系统可以根据项目经理设置的依赖关系和项目日历自动排期。易趋系统还可以对项目的依赖关系进行冲突检查和提醒，避免项目经理任务分配不合理。
2. 自上而下逐层细分
在WBS计划的结构基础上对项目进行细分，体现在对任务的工时估算、进度安排、任务责任人等属性上。项目管理的核心资源是人，分解核心是指派具体责任人工时估算，所以WBS分解过程中每一层级都要考虑到项目责任划分和归属。
图2 易趋关键路径视图
如图2，易趋支持在编辑任务的时候设定主要负责人，同时还可以分配次要责任人的投入比例和工时。主要负责人负责报告任务的总体进度，其他成员也可以报告工时。
3. 对项目整体进行跟踪监控
WBS分解计划是项目经理对整体项目进度跟踪的重要参考依据，各任务负责人对任务进度、任务状态的反馈也将成为项目经理对计划调整甚至变更的重要依据。项目内成员也需要在项目计划模块内对项目进度进行了解。
① 成员执行反馈
图3 易趋项目任务视图
如图3 易趋项目任务视图可以实时显示成员在此项目下的具体任务，支持日历、看板、列表三种视图，成员可以根据自己的执行情况更新任务进度，系统会实时更新到项目计划中。
② 项目计划实时更新
图4 易趋项目计划视图
如图4，在易趋项目计划中，项目各成员可以实时直接监控到项目进度、资源分配，通过分解视图、甘特图、关键路径视图以及任务资源视图，可以全方位、便捷地方便项目成员对项目计划进行查看。
三、总结
在以上的WBS计划制定过程中，可以体现以下重要的原则：
1. 完整性：100%原则，保证任务充分分解，工作安排和成果交付没有遗漏；
2. 合理性原则：确定合理的工作包大小，过小过度管理，而且需要花费过多的时间来更新任务状态；，过大将难以控制项目，容易无法分工；
3. 责任性：每个WBS节点只能由一个责任人（部门）来负责，有利于责任落实，提高工作效率；
4. 唯一性：一项任务只能在WBS中出现一次。一个工作单元没有被分解之前是一个工作包，一旦被分解，就除了包括工作包之外不再包含任何其他内容。
5. 高效性：WBS计划的落地，需要专业的工具进行辅助（如本文提到的易趋），才能更好的进行落地执行。