最近一个项目让项目经理小王焦头烂额，一问才知是第一次主导大型项目，各个维度的风险问题频发不断，项目感觉推动不下去了。例如：子项目进度延误、项目资源不足、项目交付物质量不过关等因素造成的项目整体延误等等。
项目案例信息：
客户：某大型上市集团
背景：由于公司的业务范围扩大，建设及实施项目增多，人员分散多区域办公，公司目前的管理系统已无法支撑企业战略发展。
目标：为进一步推进集团战略转型，公司现将数字化作为公司战略转型的基础，通过数字化驱动运营、流程、经营改善和模式创新。
逐步建设项目综合管理平台，覆盖项目全生命周期的管理，实现项目管理过程的可视化、透明化管理，推进公司数字化转型，从而实现企业战略。
问题：由于该项目涉及的技术领域及部门较多，属于复杂的大型项目，对项目经理整体的统筹协调能力要求较高，尤其是项目的风险管控能力。
小王是第一次主导负责这类项目，对于大型且复杂的项目认识不足、缺乏全面的项目风险管控，所以遇到了风险频发的困境。
那么小王应如何应对呢？首先我们应梳理好大型项目的特点，知己知彼、方能对症下药。
大型且复杂项目的特点
大型且复杂的项目通常有以下几个常见的特点：
A. 规模大、建设周期长；
B. 涉及部门以及干系人多、协调难度大（集团公司涉及的层级多）；
C. 项目团队成员构成复杂、跨多个部门，沟通管理困难；
D. 由于涉及的模块多、分工不同，会分解成多个关联的子项目，统筹管理难。
基于以上这些特点，项目的风险管理需要考虑的更加全面，小王由于第一次负责大型项目，项目的风险管理已经到了发生才去处理的阶段。
而项目风险的最佳应对方式是提前预防代替事后救火，将风险消灭在萌芽阶段；下面给大家列举一些常见的项目风险。
常见的项目风险
想要提前预防项目风险，就得了解项目的风险类型有哪些。
常见项目风险：
A. 项目范围风险：相关干系人众多，随意的变更需求就会造成范围扩大。
B. 项目质量风险：大型项目的交付物多，质量把控不过关，就会有返工延期的可能性。
C. 项目沟通风险：子项目及团队成员众多，沟通不畅，就容易出现进度偏差。
D. 项目资源风险：大型项目所需资源多，资源管控不当、安排不合理会导致项目进度延误。
E. 项目进度风险：大型项目分解出来的任务多，且具备相应的依赖关系，如有不按时完成的任务，就会造成整体延误。
F. 项目成本风险：大型项目所涉及的成本类型更多，项目经理统计困难，疏于管理也容易造成超支。
以上的项目风险应是小王所主导的大型项目中常见的风险，可以根据项目的实际情况，有侧重点的进行关注。
上述的风险可以在项目初期—项目计划制定阶段，从项目计划、子项目管理、项目资源管理、成本管理等几个维度出发，提前准备好风险预案。
由于大型项目的复杂程度较高，借助一款合适的项目管理软件，可以辅助小王更加高效预防风险，下面以易趋为例。
风险预防，借助项目管理软件对症下药
强大的项目计划
预防项目进度、范围、质量风险
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易趋项目计划覆盖项目进度监控
借助易趋的项目计划模块不仅可以支持全面的计划分解，还可以覆盖项目计划后续执行的监控过程。
易趋创建项目计划，必须设定计划开始时间、计划完成时间、工期、责任人、每个任务的前后依赖顺序；任务责任人通过拖拽进度条来报告项目进度，系统会实时更新数据。
项目经理通过这一模块对各个项目任务的进度了如指掌，进度状态会使用红绿灯提示，每个任务都能追溯到个人以及进度轨迹。
（易趋项目计划视图）
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易趋项目计划支持规范化的变更管理流程
对于项目计划的变更，易趋支持规范化的管理流程，以此预防不合理的需求变更造成的范围蔓延风险。
项目经理对项目计划进行变更申请后，审批通过后系统自动生成新的基准版本；每个变更的版本都会保存下来，支持不同版本的对比查看，使用色块标注修订的部分，清晰明了、便于追溯。
（易趋项目计划版本比较视图）
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易趋项目计划支持重要交付物设置评审，确保质量过关
对于项目计划中所涉及的交付物，项目经理可以在交付物模块统一进行管理，给重要的交付物设置评审流程，确保质量无风险，避免影响项目整体进度。
（易趋项目交付物评审视图）
全面资源需求计划
预防资源风险
项目经理借助易趋可以制定全面的资源需求计划，单位可精确到人月、人天、人时，包含所需资源的具体类型以及各个阶段所需工时。
同时支持对资源使用情况进行全面监控，包括项目实际和计划所用工时数据对比，通过颜色进行示警，红色即代表超出计划需求。项目经理可及时跟进了解、进行资源需求的变更修订申请，预防项目出现资源风险，导致项目进度延误、交付失败。
（易趋项目资源需求视图）
多个子项目并行管理
预防子项目进度风险
项目经理对于难以处理的专业工作项，可以在易趋系统设立多个子项目，将复杂的工作协调分配给擅长的部门人员，设置专业的子项目经理，高效处理。
多个子项目可以并行管理，子项目独立管理但不脱离项目全局监控；可以包含在整个项目计划中进行监控，也可以在子项目模块进行统一监管。
（易趋子项目管理视图）
精细化成本预算计划
预防成本风险
易趋项目管理软件对成本进行精细化管理，从计划到执行监控覆盖项目全生命周期。将预算制定进行多级科目分类，包含人工成本、采购成本、固定资产等，支持实际与偏差的实时数据汇总更新。
通过色块标记进行可视化监控，绿色即为健康，红色则为超出，项目经理可以及时获知具体模块的使用情况，及时采取措施、避免风险发生。
如需要变更修订成本预算计划，系统支持变更后的版本对比，便于项目经理分析决策。
（易趋成本预算管理视图）
总 结
小王初次管理大型项目所遇的困境，原因在于不了解大型项目的特点以及缺少提前预防项目风险的意识。在梳理清其特点和相应的风险类型后，就可以根据项目的实际情况、对症下药；而借助一款专业的项目管理软件可以覆盖项目风险的各个维度、提前进行预防，帮助项目经理高效开展项目。