抽查“作业”啦！我看看谁的年终总结还没开始？但闯进决赛圈的天选打工人们应该已经完成了，估计都演练试讲好几遍了。是不是心里还没有底?不知道自己写的是否可行，也不知道自己的汇报思路是否清晰？今天这篇文章正好帮你质检一下。
大家其实都比较恐惧向领导层汇报工作，主要是因为每次收到的反馈都不太好。
例如：
“你到底想表达什么意思？”
“这么重要的问题你怎么现在才来汇报？”
“你是等着我来给你解决问题吗？”
“这些数据是准确的吗？”
“我时间很紧张，挑重点说。”
等等……
久而久之你就害怕去找领导汇报工作，但不汇报哪里来的支持和帮助呢？尤其是作为项目经理，最重要的工作之一就是向领导层汇报各个项目的进度；不仅有周例会、月度总结会议、有时领导路过你工位还会问一下项目的近况。项目经理要是没掌握高效汇报的精髓，那真是损失惨重！
年终总结汇报的重要性
打工人做好了年终总结，才有跟领导提涨薪的勇气。对于项目经理来说不止这一点，更重要的在于通过汇报，达到获取支持的目的。
主要有以下几个重要价值点：
A.信息同步：让管理层掌握项目进度的同时，也能了解项目经理的工作价值。
B.获取支持：通过信息同步，让领导了解项目的重难点、获取资源支持。
C.建立信任：项目运营信息的及时汇报，有利于建立领导对你的信任感。
其实无论是什么形式的汇报，其目的都是一致的。那么如何才能高效进行年终汇报呢？
高效进行年终汇报的核心
高效进行汇报的第一步是：汇报的内容要全面（符合领导层的心理预期，不是事无巨细）；其次就是：汇报的思路要清晰，条理清晰、简明扼要。掌握这两大点，基本上就妥了。
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汇报内容要全面
项目经理汇报的重心可以放在项目上，需要将项目的各项运营信息提炼出来，重点可在以下几个部分：
A.项目的进度情况（是否有延期）：X 项目进度正常，已完成80%，可按计划完成。如已经完成的项目，还需要补充上项目所产生的价值（提前交付、提前回款等等）。
B.项目是否需要帮助（资源需求）：目前我需要XX人力资源，原因是什么，看看是否可以帮忙协调。
C.项目是否遇到困难：X项目，出现了一些困难，具体情况是什么，我准备的解决方案是什么，看看是否可行。
D.未来的建议和规划：我有一些想法和建议，产生的原因是什么，可以起到什么作用。
除了以上跟项目相关的内容，其他工作如有出色的表现也可以简要列举出来。汇报的内容准备妥当了，接下来就是如何进行阐述了。
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汇报思路要清晰
领导层的工作行程一向安排得比较满，想要领导不再嫌弃你的汇报，一定要突出重点，以结果为导向来进行。
其窍门在于每件事在30S之内说清楚（麦肯锡30秒电梯理论）：那么凡事需要直奔主题和结果；最好是用数据说话，精准的数据能直观衡量现状、更具说服力；最后还要带着方案去汇报，让领导做选择题而不是问答题。
项目经理可以采用结构化表达，如麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托提出的SCQA架构：
S即情境（Situation）、C即为冲突（Complication）、Q即问题（Question）A、即答案（Answer）。
这几个要素可以更换顺便搭配使用，其中最适合汇报时使用的是开门见山式ASC：
A答案：针对问题提出的解决建议；
S背景：目前这一项目处于什么状态，遇到了什么问题；
C冲突：在这个背景下所产生的冲突。
这种结论先行的表述方式在最大限度节约时间的同时，可以将汇报的重点清晰明确地表达出来。
其中数据的收集对于项目经理来说是最困难的事情之一。数据的收集耗费人力和时间；同时还会遇到数据过时、不准确、不全面等情况。这时候借助一个专业的项目管理工具，则能有效解决。下面将以易趋项目管理软件为例，看看不同情况下的汇报，借助工具怎么有效解决数据难题。
易趋项目管理软件，各类数据满足你的汇报需求
项目经理需要面对的汇报情景数不胜数，例如每日的简要汇报、每周的周例会、每月的月度会议、年终汇报等等，好像有整理不完的数据、做不完的PPT。但如果在日常管理中，借助专业的项目管理软件——易趋，汇报会变的更加轻松高效。针对不同情况，易趋系统可以提供各种合适的数据。
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每日简报——项目概况
当领导突击你的工位时，需要你简要汇报项目进度，而你每天早晨都有打开易趋项目管理软件查看项目进度习惯，这时候你就可以胸有成竹的将项目概况的关键数据汇报给领导。其数据包含了各项关键指标，如项目所处阶段、进度、任务完成情况、交付物完成情况等等。
（易趋项目概况视图）
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每周周报——项目周报
项目经理每周需要进行周例会总结时，数据的统计也不用让项目团队成员提前进行汇报、统计；也不用担心有数据过时等情况。这时候借助易趋项目管理软件——项目周报模块，可以快速获取数据、更加全面详细。其内容包括：项目管理阶段的情况、交付物情况、下周需要执行的任务、存在的问题及风险等。
（易趋项目周报视图）
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月度总结——项目月报
到了月度总结时，同样也可以在项目月报模块查询相关数据，主要内容跟项目周报一样详细全面。同时也支持导出PDF/Word的格式，便于与会领导直观的查看 ；也方便项目经理在需要采纳数据时，能直接复制。
（易趋项目月报视图）
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年终总结——项目状态报表
年终总结时，之前已经使用过的项目周报和月报的模块可以提供准确、实时的数据；但还需要针对一些关键指标进行相应的分析，形成可视化的多样报表，这样才能更加简单明了向领导层进行展示汇报。
这里可以采用项目多维度报表模块的数据，其包含了项目任务、成本、风险、问题、工时、费用等六个维度的数据；系统会自动抓取各项关键数据进行分析、形成了多元化的报表，汇报时可以直接使用。
（易趋项目报表视图）
项目经理在上述的各种情景中所需的数据，可以在易趋项目管理软件上进行提取。系统会自动抓取数据、生成多个报表，为项目经理提供更全面、实时、精准的数据，还能有效节约时间和人力成本。
总 结
好不容易努力了一年，可不能因为害怕汇报，而错失了加薪的良机。高效完成年终汇报的核心主要有两点，一是全面的内容，二是汇报思路要清晰；搭配一款专业的项目管理软件可以轻松击退准备数据时的恐惧。大家赶紧将自己的年终总结检查一下、准备充分，确保成功赢得领导的赞赏。