对于项目管理人来说,一款合适的项目管理软件,除了功能要全面、丰富,使用体验感也很重要,操作越便捷、工作起来更高效。
近期,易趋PPM(EasyTrack PPM)完成了新一轮的产品升级,针对所有角色的管理驾驶舱,增加了可以钻取详情的链接,减少页面的切换,能快速跳转到项目的各个管理维度查看相关的详细信息;考虑不同角色(项目成员、项目经理、资源/团队经理、高层管理)的使用场景,对产品进行了优化,帮助各个层级的项目管理人员高效掌握项目的整体进度和跟踪项目执行情况,更加便捷地进行项目管理。
01
针对项目经理角色
—优化【项目概况】
对于项目经理来说,每日不仅需要查看项目的整体情况,还需要查看具体的执行情况,但所涉及的管理维度较多,不同的页面切换也会耗费一些时间。
在【项目概况】,新增了多个可以钻取详情的链接,快速跳转至项目进度、任务、交付物、任务、团队、阶段、风险、问题、评审等页面,项目经理能更加快速查看项目各项运营数据,提高项目执行过程的跟踪效率。
(易趋项目概况视图)
例如:点击“项目进度”板块,可跳转至项目计划页面;点击“项目交付物”板块,可跳转至项目交付物列表等。
(易趋项目概况视图)
02
针对项目集经理角色
—优化【项目群概况】
对于项目集经理来说,在日常工作中,要能快速掌握项目群整体的完成进度以及项目集内各个项目的执行情况,同时能及时发现风险和问题项并跟进处理。
在【项目群概况】,新增了“项目群信息”、“项目群项目”板块,辅助项目集经理进行多项目的健康状态监控,同时对项目群信息、阶段、风险、问题以及评审增加了可钻取详情的链接,能让项目集经理更加快速掌握项目运营情况,定位项目的问题以及风险点。
例如:点击“阶段”板块,可跳转至项目群阶段页面;点击“风险”板块,可跳转查看项目群下所有项目的风险等。
(易趋项目群概况视图)
03
针对高层领导角色
—优化【组合概况】
企业内的高层领导,不用关注项目的一些具体执行的细节,更多的需要全局掌握企业内所有项目的整体情况,从而确保企业战略目标的实现。
在【组合概况】,新增了“组合信息”板块,让领导层直观地查看项目组合相关的基本信息,包括管理团队以及组合结构的信息。同时针对比较重要的模块,如项目组合状态报告、风险、问题等,增加可钻取详情的链接,快速跳转至详细页面。
(易趋项目组合概况视图)
例如:点击“风险”板块,可跳转查看组合下所有项目的风险,点击“问题”板块,可跳转查看组合下所有项目的问题。
(易趋项目组合概况视图)
04
针对团队/部门/资源经理角色
团队/部门/资源经理需要掌握部门内资源的利用情况,对于资源忙闲不均的情况要及时调整,从而提升资源的利用率,那么对于资源使用的各项数据要全面掌握。
在【团队概况】新增了“团队信息”、“资源利用率”、“部门未完成任务”板块,辅助团队/部门/资源经理进行科学决策;同时在团队信息、团队人员、今年的任务等板块,增加可钻取详情的链接,快速跳转至详情页面,让操作体验更流畅。
(易趋团队概况视图)
例如:点击“团队人员”板块,可跳转至团队人员列表,点击“今年的任务”板块,可跳转至团队任务看板。
(易趋团队概况视图)
05
针对团队成员角色
—优化【个人概况】
团队成员可能会同时兼顾多个项目,需要完成的项目任务多,要重点关注各个项目的任务完成时间。
在【个人概况】,增加了“个人信息”卡片,同时对我的项目和我的任务增加了可钻取详情的链接,方便团队成员快速查看项目和任务的完成情况,合理安排工作时间。
例如:点击“个人信息”-任务板块,可跳转至我的任务页面。
(易趋个人概况视图)
06
总 结
项目管理软件的操作便捷,对项目管理人来说,可以增强其体验度,同时有效提升项目管理的效率。易趋PPM(EasyTrack PPM)此次产品更新,针对不同层次的项目管理人员,对其管理驾驶舱做出了进一步优化,各个关键管理板块,增加了可钻取详情的链接,让操作体验更流畅和更便捷,进一步提升项目管理效率。
在项目管理中,你是什么角色?本次产品优化,你喜欢吗?