易趋产品升级(EasyTrack 11_V1.3) | 集成飞书、WPS、个性化设置,增强团队协作和用户体验

作者:易趋   来源:易趋     2023-12-28 18:35:52
摘要: 实现与WPS和飞书集成,全面提升项目管理效率。

企业在项目管理过程中,经常会遇到项目信息同步不及时、沟通障碍以及管理软件使用不便捷等难题,导致团队协作效率低下。

这种情况下,如果使用了多个办公软件(如:钉钉、企业微信、项目管理软件等),但如果不能支持集成,也会影响信息的流转以及沟通效率。除此之外,如果有管理软件操作复杂、个人工作台页面固定功能过多/过少这些情况,也会进一步影响团队高效协作。

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近日,易趋PPM(EasyTrack PPM)为了帮助团队全面提升协作能力,完成了新一轮的产品升级,从“第三方软件集成”以及“个人工作台的个性化设置”这两个维度进行了更新升级。

产品升级



Product Upgrade


a)  实现与WPS集成

提升文档在线编辑体验。


b)  实现与飞书集成

高效整合和共享各项数据。


c)  个人工作台支持各种个性化设置

可根据个人工作需求来打造个人工作台,提升使用体验感以及工作效率。



实现与WPS、飞书集成,高效协同



  实现与WPS集成,

  支持多人协同在线编辑


在日常项目管理中,一份项目文档可能需要经过多个项目成员的轮流编辑,最终才能定稿。但是由于大家使用的软件不同,可能会出现各种格式不一致的情况,大家也无法做到多人实时进行编辑,这对团队协作工作来说,无疑大大降低了效率。

易趋PPM(EasyTrack PPM)系统的附件与文档支持与WPS集成,能有效提升文档在线编辑体验。

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(易趋项目文档—在线编辑视图)


  • 除了支持项目文档的在线预览、编辑、文档转换;

  • 还可实现多人实时编辑;

  • 同时也支持添加批注与回复,进一步提高企业协同效率;

  • 项目文档可自动保存,能查看或恢复历史版本,不必担心数据丢失。




   现与飞书集成,

   高效整合和共享各项数据


在企业内部管理中,同时使用办公软件以及项目管理工具的情况很常见,为了确保项目各项信息在企业内部的快速流转,易趋PPM(EasyTrack PPM)支持与飞书集成,通过飞书后台配置后,可通过电脑端和移动端在飞书工作台快捷访问易趋。

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(飞书客户端—访问易趋)

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(飞书移动端—访问易趋)



易趋(EasyTrack)中产生的消息可推送至飞书端,并支持点击跳转H5页面查看消息详情。同时通过飞书平台访问易趋,其产品功能与易趋移动端的一致,方便用户能随时随地利用碎片化时间处理个人事务,如填报与审批工时、费用、汇报工作以及新建任务等。

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(飞书-易趋消息视图)




提升团队成员工作效率——满足个性化设置


除了以上与第三方集成的更新,易趋PPM(EasyTrack PPM)为了提升团队成员工作效率,对【个人工作台】也进行了优化,用户可以根据个人工作需求来打造个人工作台,满足个性化设置。




   用户可根据个人需求进行

  “主题设置”、“常用应用设置”


每位团队成员的工作习惯以及常用的应用都不同,在【个人工作台】,用户根据个人的习惯来设置个人工作台,能进一步提升产品体验感以及工作效率。


  • 首先新增了【主题设置】

支持用户按个人风格设置界面主题色和字体大小。

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(易趋-主题设置视图)

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(易趋-主题设置操作视图)



  • 其次新增了【常用应用】菜单

支持将常用应用模块固定在顶部导航栏,提高应用切换效率,方便大家能便捷使用常用的应用。

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(易趋-常用应用设置视图)

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(易趋-常用应用设置操作视图)




  个人工作台新增“常用搜索”, 

  快速查看各类业务数据


除了常用应用的设置,为了更加快速查看各类数据,在个人工作台还增加了【常用搜索】菜单,可将常用的数据查询添加到个人门户,提高搜索效率,进而提高工作效率。

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(易趋-常用搜索设置视图)

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(易趋-常用搜索设置操作视图)




 支持个人自定义列表

-显示列及位置


各种项目信息内容繁杂,但不同角色的人关注的重点可能不同。在个人工作台,系统新增支持个人自定义列表显示列及位置。

例如,在【我的任务】、【我的项目】、【我的会议】以及【搜索】这几个页面,用户可以灵活设置前台列表显示的内容及顺序:可隐藏不关注的内容列,或将更关注的内容移至前面,方便关注重要信息。

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(易趋-我的任务显示列设置视图)




总 结


对于项目管理人来说,影响高效协作的有多个方面,但每天要登录多个软件才能处理完所有的工作、或管理软件操作复杂,应该是主要原因之一。一方面会影响个人体验感,另一方面还要花费大量时间去登录操作。


易趋PPM(EasyTrack PPM)此次产品更新主要从“第三方软件集成”以及“个人工作台的个性化设置”这两个维度进行了升级:实现了与主流办公软件——WPS、飞书的集成;同时支持个人工作台的多项个性化设置,进一步提升体验感,从而全面提高团队协作。