近日,易趋(EasyTrack12)已成功完成了重大版本更新!
此次升级不仅极大地提升了操作界面的美观度与易用性,还全面增强了系统的功能,覆盖了企业日常经营管理的所有关键流程,包括项目管理、财务管理、质量管理、合同管理、工时记录以及资源规划调配等等各个方面。
本期内容主要选取了其中几个亮点功能作简要介绍,更多惊喜等您亲自登录易趋数字化项目管理平台体验。
UI焕然一新,全新视觉体验,信息一目了然
此次UI升级的焦点是让交互操作体验更友好,视觉界面更简洁美观,主要从以下几个方面进行了优化升级:
你的需要已经前置:新增二级菜单,快速定位所需功能
将复杂的功能分层级展示,在分级菜单中列出关键的信息,如阶段、交付物、报表等,用户能够快速找到所需信息,操作体验更便捷、更高效,同时也提供了更多的扩展空间。

(易趋二级菜单视图)
你的地盘你做主:个性化用户主题设置
可根据个人喜好设置菜单收拢后的显示样式、字体样式、打开新应用/空间的方式。
例如:切换应用/空间时是否是在浏览器新页签打开;满足用户的个性化需求,提升工作效率。
(易趋用户主题设置视图)
你定义你喜欢:个人仪表盘自定义设置
用户可以根据个人喜好或习惯,调整个人概况-仪表板中各板块的大小和位置,想拖拽到哪里就拖到哪里,喜欢的就放上。
(易趋个人仪表盘自定义视图)
功能全面升级,易用性提升,让你的项目管理工作高效便捷
由于此次产品升级涉及面较广,这次主要挑选了项目管理、项目群管理、工时管理、知识管理等几个维度的部分功能给大家分享。
一起来看看此次升级,是如何做到既能让功能更加强大的同时,又能进一步提升易用性,让项目管理工作更高效便捷的呢?
项目管理模块,多维度优化
1)项目计划全面升级,多层级计划管理更强大
“项目计划颗粒度更精细,便于复杂的项目活动管理”
项目经理可逐级分解工作包,拆解为更小的、更易于管理的活动。项目计划发布后,活动责任人还可以向下继续分解任务,灵活满足更复杂的工作场景。

(易趋项目计划分解视图)
“支持多种方式确认活动的完成,灵活对项目活动的质量管理”
活动的确认关联项目交付物的质量以及进度的管控。活动的进度到达100%后,用户可以根据项目具体需求设置三种确认方式,“无需确认、人工确认、审批确认”。

(易趋活动确认视图)
“甘特图支持拖拽,灵活调整,快速建立依赖关系”
计划在编辑模式下,可以拖拽甘特图横道,以更改工作包、活动的计划开始/完成时间;可以建立横道的依赖关系。

(易趋项目计划-甘特图拖拽视图)
2)强化项目团队管理
易趋本次升级针对项目团队,做了进一步的优化,在快速组建项目团队、人员变更审批、离职人员工作交接以及组织架构图等几个方面进行了强化,进一步优化组织资源利用。
“支持工作交接、转办”
当项目团队中出现人员离职或者工作调动等原因,可以将其工作移交给其他成员,而活动责任人也可将负责的活动转给其他成员。

(易趋活动转办视图)
“支持人员变更审批,进一步降低人员变更的风险”
项目中的人员变动可能会对项目的进度、质量和成本产生直接影响。通过发起人员变更审批,可以确保在人员变动前,经过充分的评估和规划,降低人员变更带来的风险。
(易趋人员变动审批视图)
“提供项目组织架构图”
项目组织架构图清晰地展示了项目中各个角色的职责和关系。这有助于确保每个成员都清楚自己的职责范围和方便公司管理层的管理活动,避免工作重叠或遗漏,从而提高工作效率。
(易趋项目组织架构视图)
3)新增项目管理基线,统一管控更健康
将项目信息、管理阶段、交付物、计划及项目的成本预算、收入预算的最新版本纳入统一的【项目管理基线】。
在项目管理基线集中展示项目计划、项目管理阶段、交付物、成本预算和收益预算,确保项目团队对项目的目标、范围、预算有清晰一致的认识。通过与实际执行情况进行对比,可以及时发现偏差,并采取必要的纠正措施。
(易趋项目管理基线视图)
4)项目变更管理更加规范——设置受控范围
项目信息、管理阶段、交付物、计划及项目的成本预算、收入预算各对象都有自己的版本管理,可以分别设置受控范围。
若变更内容处于受控范围内,无法直接发布新版本,需经过变更审批流程。变更审批流程中可随时查看变更前后的版本变化情况,并填写变更说明,使得项目变更管理更加规范。
(易趋项目变更视图)
5)【开发】整合到【项目】,管理更高效
本次更新将开发模块的功能整合到项目模块,统一管理开发项目的执行过程,无需在项目-开发之间切换应用,提高工作效率。
(易趋项目-开发管理视图)
6) 新增【项目导航图】
企业可以根据自身业务流程搭建项目导航图,项目经理和团队成员可以清晰地看到项目的整体结构和各个阶段的关键活动,帮助其理解和跟踪项目的整体进度。
同时可设置关键活动与系统菜单的对应关系,便于项目经理和团队成员快速跳转处理相关工作事项。
(易趋项目-导航图视图)
新增【项目群工单】,全面统筹项目群内的风险、问题等各项管理
项目群涉及多个相互关联的项目,因此其风险和问题管理相较于单一项目管理更为复杂和关键。所以本次升级在项目群模块增加了问题、风险、复盘、会议,加强项目群的管理,为项目群的顺利实施和成功交付提供保障。
(易趋项目群工单视图)
工时模块,实现精细化管理,确保项目按时保质完成
1) 多种对象都支持填报工时,工作安排更细致
例如活动、任务、交付物、故事、会议等等;通过了解每个活动、任务、评审等所需的时间,项目经理可以更加合理地分配资源,确保项目能够按时按质完成。
(易趋工时填报视图)
2) 同时支持填写审批意见以及自动审批工时单,加强内部协作
工时审批人可通过查看工时单详情,以了解员工的工作内容、进展以及遇到的问题,并填写批复意见,加强内部沟通与透明度。
(易趋工时审批视图)
强化知识管理,组织资产沉淀更便捷
1) 扩充知识库类别,组织文档、项目文档收集不遗漏
易趋【知识库】新增了项目群文档、产品文档,便于各业务部门快捷归纳所需文档,同时集中展示所有文档;右上角可切换卡片视图、列表视图展示,便于灵活查看。
(易趋知识库视图)
2) 模板中心新增多类模板,工作效率更高
新增加了“交付物模板”、“管理阶段库”、“交付物库”、“活动库”、“问题库”多类模板;更好地沉淀组织在项目管理过程中得到的经验知识,也方便日后其他项目进行复用。
(易趋项目模板视图)
EasyTrack12的部分更新功能就分享到这里了,更多的新应用和小惊喜等你在使用中体验,欢迎广大用户留言提供宝贵意见,我们将不断学习与吸纳,期待每一次版本更新都能让您眼前一亮。